Înființarea unui magazin online – ghid contabil
Dacă te gândești să vinzi produse online, fie printr-un magazin propriu, fie prin platforme precum eMAG, Etsy sau Amazon, ai nevoie de mai mult decât un site frumos. Partea contabilă contează enorm: de la forma juridică până la facturare, TVA și impozite.
Am pregătit pentru tine un ghid prietenos și clar, scris în stilul nostru obișnuit – cu explicații simple, concrete și exemple utile.
1. Alege forma juridică potrivită: PFA sau SRL?
- PFA – mai simplu administrativ, impozit pe profit, contribuții CAS/CASS dacă depășești plafonul. Nu ai limită la coduri CAEN.
- SRL – contabilitate dublă, dar poți deduce mai multe cheltuieli. Poți opta pentru regimul micro (1% impozit pe venituri) dacă îndeplinești condițiile.
✅ Dacă ești la început, discută cu un contabil despre proiecțiile tale de venit și cheltuieli – alegerea formei legale contează enorm pe termen lung.
2. Alege codurile CAEN corecte (Rev.3 – valabil din 2025)
Începând cu 2025, se aplică noua clasificare CAEN Rev.3. Codurile pentru comerț online s-au modificat. Nu mai este valabil vechiul 4791.
- 4792 – Comerț cu amănuntul prin intermediul Internetului
- 4771 – Vânzare online de articole de îmbrăcăminte
- 4772 – Vânzare online de încălțăminte și articole din piele
- 4774 – Vânzare online de produse farmaceutice și medicale
- 6210 – Activități de realizare software la comandă
- 7311 – Activități ale agențiilor de publicitate
- 7499 – Alte activități de consultanță tehnică
✅ Alege corect codul CAEN pentru a evita probleme la ONRC și pentru a aplica regimul fiscal potrivit.
3. Deschide cont bancar pe firmă și integrează-l în platformă
Vei avea nevoie de un cont bancar pe firmă (PFA sau SRL), pe care să îl conectezi cu procesatorii de plăți: EuPlatesc, Stripe, Netopia, MobilPay etc.
✅ Dacă folosești și POS sau încasezi cash la livrare, va trebui să emiți bon fiscal prin casa de marcat sau soluții integrate online.
4. Înregistrează-te la TVA doar când e cazul
Dacă nu depășești plafonul de 300.000 lei/an, nu ești obligat să devii plătitor de TVA. Mulți antreprenori se înregistrează de la început, dar asta nu e mereu o idee bună – mai ales dacă vinzi către persoane fizice.
✅ TVA-ul îți poate scumpi produsele cu 19%. Dacă publicul tău e sensibil la preț, ia în calcul să începi ca neplătitor.
5. Obligatoriu: e-Factura și e-Transport, dacă vinzi produse fizice
Începând cu 2024, dacă vinzi produse B2B, ești obligat să transmiți toate facturile în sistemul e-Factura. Din 2025 se transmit și facturile emise către persoane fizice (B2C).
Dacă livrezi cu transport propriu sau prin curier și ai marfă de risc fiscal, se aplică și e-Transport.
✅ Chiar dacă ești mic, trebuie să emiți facturi fiscal corecte. Un Excel nu te ajută. Ai nevoie de un program de facturare care să trimită în SPV (Oblio, SmartBill, Factureaza.ro, FGO etc.).
6. Alege un contabil care înțelege comerțul online
Nu orice contabil este familiarizat cu platformele online, TVA OSS, dropshipping sau comisioane PayPal. Alege un contabil care are experiență cu:
- vânzări pe eMAG, Amazon, Etsy;
- TVA în UE (regimul OSS);
- automatizări între platforme și softuri contabile;
- raportări clare și ușor de înțeles pentru antreprenori.
Concluzie
Un magazin online nu înseamnă doar listarea de produse și campanii de marketing. Partea contabilă e baza pe care se clădește totul. Dacă o faci corect de la început, vei avea mai puține bătăi de cap și costuri mai mici pe termen lung.
Dacă vrei să discutăm despre forma legală potrivită, taxe și organizarea contabilității, suntem aici să te ajutăm. Primele 3 luni de contabilitate sunt gratuite dacă înființezi firma cu noi.
