Obligația de a Accepta Plăți Electronice: Tot ce Trebuie să Știi în 2024
Salut! Dacă ești comerciant sau prestator de servicii în România, trebuie să fii la curent cu noile reglementări fiscale care intră în vigoare în 2024.
Începând cu 16 iunie 2024, Legea nr. 406/2023 impune obligația de a oferi clienților posibilitatea de a efectua plăți fără numerar.
Hai să vedem împreună ce presupune această lege și cum te poate afecta.
Ce Prevede Legea nr. 406/2023?
Legea nr. 406/2023, care modifică și completează OUG nr. 193/2002, elimină plafonul anterior de 50.000 lei pentru acceptarea plăților cu cardul.
Astfel, toți comercianții, indiferent de volumul încasărilor anuale, trebuie să accepte plăți fără numerar.
Obligația de a Accepta Plăți fără Numerar
Conform noii legi, toate persoanele fizice și juridice înregistrate în Registrul Comerțului, inclusiv PFA-uri, întreprinderi individuale și societăți comerciale, trebuie să implementeze și să accepte cel puțin un instrument de plată fără numerar, cum ar fi un terminal POS sau aplicații mobile de plată.
Ce este un Instrument de Plată Fără Numerar?
Un instrument de plată fără numerar poate fi orice dispozitiv personalizat și/sau set de proceduri convenite între utilizator și prestatorul de servicii de plată pentru inițierea unui ordin de plată, conform Legii nr. 209/2019.
Detalii și Implicații pentru Comerțul cu Amănuntul și En-Gros
Persoanele juridice care desfășoară activități de comerț cu ridicata și amănuntul, definite în OG nr. 99/2000, trebuie să accepte plăți cu cardul bancar, fără a mai exista un prag minim de încasări anuale în numerar. Comerțul cu ridicata implică vânzarea produselor în cantități mari către alți comercianți sau utilizatori profesionali, în timp ce comerțul cu amănuntul se referă la vânzarea directă către consumatori.
Costuri și Implementare
Instituțiile acceptante de carduri trebuie să instaleze terminalele POS în termen de 30 de zile de la solicitarea operatorilor economici.
Cheltuielile pentru achiziționarea și instalarea terminalelor POS sunt suportate de instituțiile bancare.
Sancțiuni pentru Neconformare
Comercianții care nu implementează un terminal POS sau alt instrument de plată fără numerar riscă sancțiuni între 20.000 și 50.000 de lei.
Exemple de Aplicare a Legii
Comerț cu Amănuntul
Un magazin de retail care înregistrează încasări anuale în numerar de 60.000 lei trebuie să implementeze un terminal POS pentru a accepta plăți cu cardul, fără a mai exista un prag minim de încasări.
PFA-uri și Întreprinderi Individuale
O întreprindere individuală care oferă servicii de consultanță și depășește pragul de 50.000 lei încasări anuale în numerar trebuie să ofere clienților posibilitatea de a plăti printr-un instrument de plată fără numerar.
Importanța Conformității cu Noua Legislație
Implementarea plăților electronice nu doar că ajută la conformitatea cu legislația, dar și îmbunătățește transparența financiară și reduce riscul evaziunii fiscale.
Firmele trebuie să se asigure că sunt pregătite pentru noile reglementări, pentru a evita sancțiunile și pentru a oferi clienților opțiuni de plată moderne și sigure.
Beneficiile Implementării Plăților Electronice
- Transparență Financiară: Plățile electronice permit o mai bună monitorizare a tranzacțiilor și reduc riscul de fraudă.
- Conveniență pentru Clienți: Oferirea mai multor opțiuni de plată crește satisfacția clienților și poate atrage mai mulți cumpărători.
- Reducerea Riscului de Depășire a Plafonului de Numerar: Acceptarea plăților electronice ajută la menținerea numerarului în casierie sub control.
Obținerea și Utilizarea POS-ului
Pentru a obține un POS și a respecta obligațiile legale privind plățile cu cardul, agentul comercial, indiferent de domeniul în care activează, poate face o solicitare scrisă băncii partenere.
Furnizarea și instalarea echipamentelor tehnice sunt responsabilitatea băncii care le oferă, iar costurile aferente sunt suportate de unitățile bancare.
O bancă este obligată să asigure instalarea unui terminal în maximum 30 de zile de la solicitarea firmei.
În cazul în care băncile nu asigură infrastructura necesară pentru plata cu cardul, acestea pot fi sancționate cu amenzi între 20.000 și 50.000 lei.
Tipuri de Comisioane pentru POS
După instalarea POS-ului, comerciantul poate plăti două tipuri de comisioane băncii partenere:
- Comision de administrare lunară: Acest comision variază în funcție de banca parteneră și de sumele rulate din încasările comerciantului. Relația contractuala poate include clauze specifice care să modifice sau să anuleze acest comision, în funcție de încasări.
- Comision de procesare a plăților: Acest comision poate oscila între valori procentuale situate sub 2% și depinde de contractul dintre agentul comercial și banca parteneră, de valoarea totală a plăților lunare sau de numărul acestora.
Riscurile Neutilizării unui POS
Modificările legislative care elimină plafonul pentru plăți cu cardul și impun obligativitatea POS includ și sancțiuni pentru agenții economici care refuză plata cu cardul.
În cazul în care termenul de implementare a plății cu cardul este depășit, agentul comercial poate fi sancționat cu amenzi între 20.000 și 50.000 de lei.
Sanctiunile pot fi aplicate în mod repetat entităților economice sau persoanelor juridice care realizează încasări de minimum 50.000 de lei, nu implementează posibilitatea plăților electronice și nu dispun de tehnologia necesară pentru a oferi clienților posibilitatea plății cu cardul.
Concluzie
Legea nr. 406/2023 aduce schimbări semnificative pentru comercianții din România, eliminând plafonul de 50.000 lei și impunând obligația de a accepta plăți electronice.
Asigură-te că afacerea ta este conformă cu noile reglementări și oferă clienților tă
Consultanții noștri pot fi contactați la numărul de telefon 0741 228 697 sau la adresa de e-mail: contact@contabilitatepebune.ro.
