Începând cu 1 ianuarie 2025, toate entitățile juridice și persoanele fizice autorizate din România vor trebui să actualizeze codurile CAEN conform reviziei NACE Rev. 3, implementată prin Ordinul 377/2024 al Institutului Național de Statistică (INS). Această schimbare este esențială pentru a armoniza clasificarea activităților economice la nivel național și european.
Cui i se aplică actualizarea codurilor CAEN?
Obligația de actualizare se aplică tuturor tipurilor de entități care desfășoară activități economice, inclusiv:
- Societăți comerciale (SRL, SA);
- PFA-uri (persoane fizice autorizate);
- Întreprinderi individuale (II) și familiale (IF).
Fiecare dintre aceste categorii trebuie să parcurgă procesul de actualizare la Registrul Comerțului, urmând procedura stabilită.
De ce este necesară această actualizare?
Scopul principal al modificării este de a alinia legislația românească la reglementările europene privind nomenclatorul de activități economice. Noul sistem NACE Rev. 3 oferă o reprezentare mai fidelă a realităților economice actuale și simplifică procesul de identificare a activităților.
Ce implică procesul de actualizare?
Pentru a respecta noile cerințe, entitățile economice trebuie să urmeze acești pași:
- Identificarea noilor coduri CAEN:
Firmele și profesioniștii trebuie să verifice lista actualizată a codurilor CAEN, disponibilă în anexa Ordinului INS 377/2024, și să identifice noile coduri care corespund activităților desfășurate. - Depunerea documentației la Registrul Comerțului:
Documentele necesare includ certificatul vechi, formularele completate conform cerințelor și alte acte relevante. Consultarea unui specialist poate fi utilă pentru a evita greșelile. - Obținerea noului certificat constatator:
După procesarea cererii, Registrul Comerțului va elibera certificatul constatator care confirmă actualizarea.
Care este termenul pentru actualizare?
Actualizarea începe oficial la 1 ianuarie 2025, dar este recomandat să fie efectuată cât mai curând posibil pentru a evita întârzieri sau complicații administrative. Neconformitatea poate duce la dificultăți în relația cu autoritățile fiscale sau partenerii de afaceri.
Cum te poți pregăti pentru această schimbare?
- Consultă lista actualizată de coduri CAEN:
Aceasta poate fi accesată în anexa Ordinului INS 377/2024, disponibilă pe site-ul Institutului Național de Statistică. - Colaborează cu un expert:
Un contabil sau un consultant specializat te poate ajuta să identifici corect codurile relevante pentru activitatea ta și să pregătești documentația necesară. - Planifică actualizarea din timp:
Procedura necesită timp, așa că este indicat să începi devreme pentru a evita aglomerația de la Registrul Comerțului sau eventualele penalizări.
De unde poți obține mai multe informații?
Pentru detalii suplimentare despre procedura de actualizare și noile coduri CAEN, consultă site-urile oficiale ale Registrului Comerțului sau Institutului Național de Statistică. În plus, anexa Ordinului 377/2024 oferă toate informațiile necesare pentru identificarea codurilor corecte.
Concluzie
Actualizarea codurilor CAEN din 2025 este o obligație legală și o oportunitate de a asigura alinierea activităților tale economice cu standardele europene. Fie că ești administrator de firmă, PFA sau reprezentant al unei întreprinderi individuale, este esențial să finalizezi această actualizare pentru a evita problemele administrative.
Dacă ai întrebări sau dificultăți, apelează la un specialist care te poate sprijini pe parcursul acestui proces.
telefon 0741 228 697 sau ne poți lăsa un mesaj la adresa contact@contabilitatepebune.ro.
