Din 1 ianuarie 2025, toate firmele care emit facturi către persoane fizice (B2C) vor trebui să utilizeze sistemul RO e-Factura. Această modificare legislativă, reglementată de OUG 138/2024, vine cu o serie de noutăți și obligații care afectează direct atât companiile, cât și consumatorii.
Ce presupune e-Factura pentru persoanele fizice?
O schimbare importantă este că, începând din 2025, orice factură emisă către o persoană fizică trebuie transmisă electronic prin RO e-Factura. Totuși, identificarea persoanei fizice devine mai flexibilă:
- CNP-ul este opțional. Dacă persoana nu furnizează un cod fiscal, factura poate fi emisă utilizând un cod generic format din 13 cifre de zero.
- Inclusiv facturile pentru voucherele de vacanță vor trebui raportate prin acest sistem, eliminându-se excepțiile anterioare.
Când ești obligat să emiți facturi pentru persoane fizice?
Codul Fiscal (art. 319 alin. 6 lit. a) precizează clar că orice livrare de bunuri sau prestare de servicii trebuie să fie facturată, indiferent de statutul clientului (persoană fizică sau juridică) sau locația acestuia (România, UE, non-UE).
Astfel, regula generală este simplă: dacă ai emis o factură, aceasta trebuie transmisă prin RO e-Factura.
Excepții: Când NU trebuie să emiți facturi?
Există anumite cazuri în care nu ai obligația să emiți facturi, chiar dacă clientul solicită acest lucru:
- Servicii medicale și stomatologice.
- Educație, meditații și servicii sociale furnizate de ONG-uri.
- Servicii financiar-bancare, de asigurări și reasigurări.
- Activități necomerciale, precum servicii radio-TV publice sau servicii poștale.
- Chirii și leasing imobil (cu excepția construcțiilor noi).
În aceste situații, legislația permite utilizarea altor documente justificative, fără obligația de a emite facturi.
Emiterea facturii doar la cerere
Pentru anumite tipuri de tranzacții, factura este emisă numai dacă persoana fizică o solicită explicit:
-
- Comerț cu amănuntul: dacă există deja un bon fiscal.
- Servicii către populație: cum ar fi biletele pentru evenimente, muzee sau transport.
- Tranzacții prin automate comerciale: de exemplu, reîncărcare de cartele sau plăți pentru parcare.
- Livrări de energie electrică realizate de prosumatori.
Dacă factura este solicitată, aceasta trebuie transmisă prin RO e-Factura. În lipsa unei cereri, nu există obligația emiterii sau transmiterii.
Cum să te pregătești pentru schimbările din 2025?
- Actualizează-ți aplicațiile de facturare: Asigură-te că sistemele pe care le utilizezi sunt compatibile cu cerințele RO e-Factura.
- Automatizează procesul: Configurarea transmiterii automate a facturilor te va ajuta să economisești timp și să eviți greșelile.
- Informează-ți echipa: Orice persoană implicată în procesul de facturare trebuie să înțeleagă cerințele legale și să fie pregătită să le aplice corect.
Impactul asupra companiilor
Obligativitatea utilizării sistemului RO e-Factura simplifică raportarea fiscală, dar impune și o adaptare tehnologică. Companiile care nu se conformează riscă sancțiuni sau blocaje în relațiile comerciale. Pe termen lung, aceste schimbări contribuie la digitalizarea proceselor și la o mai bună transparență fiscală.
Concluzie
Din 2025, facturarea electronică pentru tranzacțiile B2C devine obligatorie. Este esențial să fii pregătit pentru aceste schimbări, să cunoști excepțiile și să implementezi soluții automate care să asigure conformitatea cu legislația.
Pentru orice întrebări sau sprijin legat de RO e-Factura, apelează la un specialist contabil care să te ghideze în procesul de tranziție.
telefon 0741 228 697 sau ne poți lăsa un mesaj la adresa contact@contabilitatepebune.ro.
