De la data de 1 ianuarie 2025, toate firmele, inclusiv SRL-urile și PFA-urile, sunt obligate să-și actualizeze codurile CAEN existente. Reglementat prin Ordinul ministrului justiției nr. 2938/C/2024 din Monitorul Oficial al României nr. 1323/30.12.2024, CAEN Rev. 3 vine ca o inițiativă a Institutului Național de Statistică (INS) pentru a adapta clasificarea activităților economice la noile tendințe ale pieței din România.
In acest Ghid CAEN Rev. 3, veți regăsi informații utile legate de actualizarea codurilor CAEN.
Noua reglementare oferă oportunități pentru înființarea de afaceri în domenii mult mai specializate și mai bine reglementate, inclusiv activități digitale. Chiar dacă nu există un termen limită pentru recodificarea CAEN, instituții precum ANAF-ul solicită deja codurile actualizate la depunerea documentelor.
În acest ghid găsești informații esențiale pe care orice antreprenor trebuie să le știe privind trecerea la CAEN Rev. 3.
Ghid CAEN Rev. 3 – Ce este codul CAEN?
Codurile CAEN (Clasificarea Activităților din Economia Națională) fac parte dintr-un sistem standardizat folosit pentru identificarea și clasificarea activităților economice desfășurate de profesioniștii din România.
Aceste coduri sunt trecute în documentele oficiale ale unei firme precum certificatul de înregistrare, actul constitutiv și certificatul constatator de autorizare a activității, definind activitatea economică principală și având un rol crucial în relațiile cu autoritățile și partenerii de afaceri.
Câte coduri CAEN poate avea o firmă conform legii?
Potrivit Oficiului Național al Registrului Comerțului (ONRC), o companie românească poate avea un singur obiect principal de activitate asociat unui singur cod CAEN. Numărul de coduri CAEN permise variază în funcție de forma de organizare juridică a firmei.
SRL-urile nu au o limită legală privind numărul maxim de coduri CAEN secundare pe care le pot alege. Însă, un SRL poate avea doar un singur cod CAEN principal.
Pentru PFA-uri, numărul de coduri CAEN este limitat la 5, unul fiind cel principal și până la 4 cele secundare. În comparație cu SRL-ul, adăugarea unui cod CAEN la PFA necesită dovada pregătirii sau experienței profesionale a antreprenorului în domeniul respectiv.
În cazul unei întreprinderi individuale, se pot alege până la 10 coduri CAEN, dintre care unul determină activitatea principală.
Ce schimbări presupune noua clasificare CAEN Rev. 3?
CAEN Rev. 3 a intrat în vigoare la începutului lui 2025 pentru a reflecta realitățile economice actuale, introducând coduri CAEN noi specializate pentru categorii precum comerțul cu amănuntul și serviciile digitale sau grupând alte coduri existente ca și pentru a simplifica procesul de înregistrare a firmelor.
Un exemplu în acest sens este comasarea codurilor 6202 (Activități de consultanță în tehnologia informației) și 6203 (Activități de management (gestiune și exploatare) a mijloacelor de calcul), care au fost reunite sub codul 6220.
Modificările CAEN Rev. 3 se împart în trei categorii:
- Detaliere: un cod CAEN existent este împărțit în mai multe coduri noi pentru a descrie mai clar activități recent apărute în piață.
- Agregare: mai multe coduri CAEN distincte din versiunea anterioară sunt grupate într-un singur cod nou, eliminând suprapunerile și simplificând clasificarea activităților similare.
- Recodificare: un cod CAEN vechi primește un nou număr fără a fi modificat însă domeniul de activitate.
Ce trebuie să faci pentru a actualiza codurile CAEN ale firmei?
Actualizarea codurilor CAEN la Rev.3 este obligatorie pentru toate entitățile juridice care desfășoară activități economice și se realizează prin depunerea documentației la Registrul Comerţului din județul unde este înregistrat sediul social al firmei.
Procedura de recodificare presupune următorii pași:
- Alegerea codurilor CAEN Rev. 3 prin verificarea tabelului de corespondență CAEN Rev.2 – CAEN Rev.3
- Completarea documentelor oferite pe site-ul Registrului Comerțului cu ajutorul semnăturii digitale proprii
- Depunerea dosarului la Registrul Comerțului online sau în persoană
Gestionarea actualizării codurilor CAEN Rev. 3 se poate face individual sau cu ajutorul unui expert contabil, o opțiune mai sigură dacă deții un SRL.
Recodificarea codurilor CAEN la SRL este adesea o procedură mai complexă decât la un PFA sau o întreprindere individuală. Aceasta necesită emiterea unei Hotărâri AGA care să includă atât recodificarea cât și aspecte precum actualizarea datelor personale, eliminarea codurilor CAEN vechi sau închiderea punctelor de lucru inactive.
Pentru alinierea la CAEN Rev. 3, un SRL va trebui să întocmească, de asemenea, un nou act constitutiv actualizat și să obțină noi certificate constatatoare de autorizare a activității pentru toate punctele de lucru active.
Care este termenul limită pentru actualizarea codurilor CAEN?
Deși momentan în lege nu este prevăzut un termen limită pentru recodificare, autoritățile recomandă antreprenorilor să demareze cât mai curând posibil procesul de actualizare a codurilor CAEN la Rev. 3 pentru a evita eventuale blocaje administrative.
Ce se poate întâmpla dacă amâni recodificarea codurilor CAEN?
Recomandarea noastră este să nu lași recodificarea codurilor CAEN pe ultima sută de metri. Cu cât amâni acest proces, cu atât crește riscul de a te confrunta cu termene lungi de soluționare a dosarelor la Registrul Comerțului.
Mai mult de atât, lipsa codurilor CAEN actualizate poate împiedica depunerea la timp a declarațiilor fiscale la ANAF, ceea ce poate atrage amenzi costisitoare pentru afacerea ta.
Actualizează-ți codurile CAEN rapid și eficient cu LIN Premium Conta
Conformitatea cu noile reglementări CAEN Rev. 3 nu este doar o obligație legală, ci și o oportunitate de a-ți asigura continuitatea afacerii fără întreruperi administrative sau sancțiuni. În prezentul Ghid CAEN Rev. 3 am făcut doar o sinteză a principalelor modificări.
Echipa noastră de experți contabili este pregătită să te ghideze în procesul de recodificare a codurilor CAEN. În funcție de nevoile tale, îți oferim consultanță personalizată pentru alegerea codurilor potrivite, precum și asistență la întocmirea documentației și gestionarea procesului de depunere a dosarului la Registrul Comerțului.
Dacă dorești să afli mai multe despre CAEN Rev. 3 sau ai întrebări privind serviciile noastre, ne poți contacta la numărul de telefon 0741 228 697 sau lasă-ne un mesaj la adresa contact@contabilitatepebune.ro.
