Capitalul social din 2026: cine trebuie să îl majoreze și cum faci corect

Majorarea capitalului social din 2026

Dacă ai auzit în ultima perioadă „capital social majorat din 2026” și ai rămas cu impresia că e doar încă o formalitate, e bine să clarificăm lucrurile din timp.
Din 2026, capitalul social la SRL-uri nu mai rămâne o cifră trecută în acte și uitată imediat după înființare. Regula nouă îl leagă de dimensiunea activității firmei, prin cifra de afaceri, și introduce praguri minime care trebuie respectate.

Modificările privind capitalul social fac parte dintr-un pachet mai amplu de schimbări fiscale aplicabile din 2026.

În acest articol îți explic detaliat, pe înțelesul antreprenorilor:
cine este obligat să facă majorarea, ce înseamnă pragul de 400.000 lei, ce termene ai, ce riscuri apar dacă ignori obligația și ce variante corecte ai pentru majorarea capitalului social (inclusiv din punct de vedere contabil).

Dacă vrei detalii despre ce este capitalul social și cum funcționează din punct de vedere juridic, găsești explicațiile complete aici

Ce se schimbă din 2026

Capital social minim pentru SRL nou înființat: 500 lei

Începând cu 1 ianuarie 2026, pentru SRL-urile nou înființate, capitalul social minim nu mai poate fi simbolic.
Pragul minim devine 500 lei. Asta înseamnă că înființările „cu 1 leu” nu vor mai fi posibile în forma clasică.

Capital social minim pentru SRL cu activitate mare: 5.000 lei dacă ai depășit 400.000 lei cifră de afaceri

Pentru SRL-urile deja existente (și, în general, pentru firmele care au activitate), regula importantă este aceasta:
Dacă firma a avut cifră de afaceri netă peste 400.000 lei, capitalul social minim trebuie să fie de 5.000 lei.
Pragul se verifică prin raportare la cifra de afaceri netă din situațiile financiare anuale.

Cu alte cuvinte: nu toate firmele sunt obligate automat să facă majorarea, dar firmele care au depășit pragul trebuie să trateze subiectul ca pe o obligație reală, cu termen de conformare.

Cine este obligat, concret

Ca să fie foarte clar, îți las un „filtru” simplu:

• Vrei să înființezi un SRL după 1 ianuarie 2026?
  Atunci capitalul social minim pornește de la 500 lei.
• Ai deja un SRL și cifra de afaceri netă pe anul anterior (din bilanț) a depășit 400.000 lei?
  Atunci capitalul social minim trebuie să fie 5.000 lei și trebuie să planifici majorarea în termenul legal.
• Ai SRL sub 400.000 lei cifră de afaceri netă?
  Nu intri în obligația de majorare la 5.000 lei doar pe criteriul cifrei de afaceri, însă merită să verifici dacă ai capital social foarte mic și dacă ai nevoie de ajustări pentru proiecte, credite, licitații sau parteneri.

Ce înseamnă „cifră de afaceri netă” în practică

Pragul de 400.000 lei nu se calculează „din aplicația de facturare” sau după încasări, ci se verifică din situațiile financiare anuale (bilanțul contabil anual).
În practică, discutăm de cifra de afaceri netă raportată în bilanț pentru exercițiul financiar precedent.

Recomandarea mea: dacă cifra de afaceri aproape de prag sau ai depășit deja, nu aștepta să te lovești de o respingere la ONRC sau de o condiționare administrativă.
Mai bine faci o verificare simplă acum: bilanț depus + capital social actual + plan de conformare.

Termene de conformare: de ce e bine să nu amâni

Pentru firmele existente, obligația nu se aplică „de azi pe mâine”. Există un termen de conformare.
SRL-urile care depășesc pragul de 400.000 lei au la dispoziție doi ani să își majoreze capitalul social la minimul cerut, altfel pot apărea consecințe juridice și administrative.

Ce înseamnă asta pentru tine, ca antreprenor? Înseamnă că ai timp să faci majorarea corect, fără grabă, dar nu e genul de lucru pe care să îl lași „cândva”.
În practică, majorarea devine urgentă fix în momentele în care ai nevoie să faci și alte operațiuni (schimbare sediu, actualizare obiect, atragere asociat, modificări în firmă).

Ce se poate întâmpla dacă ignori obligația

 Este bine de înșeles riscurile reale:

• Blocaje administrative la anumite operațiuni la Registrul Comerțului (în funcție de practica ONRC și de modul în care se aplică noile reguli).
• Complicații când vrei să modifici actul constitutiv sau să faci operațiuni care oricum presupun dosar.
• În scenarii extreme, dacă legea prevede expres și dacă se ajunge acolo, pot exista proceduri de dizolvare sau alte consecințe juridice pentru neconformare.

Concluzia practică este simplă: tratează majorarea capitalului social ca pe o conformare administrativă planificată,
nu ca pe o problemă pe care o rezolvi în ultimul moment.

Cum îți majorezi capitalul social: variantele cele mai folosite

Majorarea capitalului social nu se face într-un singur mod. Important este să alegi varianta care are sens pentru firmă și care poate fi susținută
cu documente și înregistrări contabile corecte.

Varianta 1: aport în numerar (cea mai simplă)

Practic, asociații aduc bani în firmă cu destinație de capital social. Este varianta cea mai simplă și, de multe ori, cea mai rapidă.
Pentru majorarea până la 5.000 lei, impactul financiar este mic pentru cele mai multe firme.

Din punct de vedere contabil, în practică se folosește logica: 456 „Decontări cu asociații” / 1012 „Capital subscris vărsat”
(în funcție de implementarea contabilă și documente). Important este ca banii să fie aduși efectiv și să existe trasabilitate.

Varianta 2: majorare din profit nerepartizat / rezerve (acolo unde există)

Dacă firma are profit rămas nerepartizat sau anumite rezerve, în unele situații se poate discuta despre încorporarea lor în capitalul social.
Atenție: aici contează foarte mult cum arată situația contabilă, dacă sumele sunt disponibile pentru această operațiune și dacă nu încalci alte reguli
(de exemplu, nu faci mișcări care afectează indicatorii, rezervele legale etc.).

Această variantă poate fi eficientă, pentru că nu presupune aducere de bani noi, ci o reorganizare a capitalurilor proprii.
Dar trebuie făcută cu grijă, exact pe baza situațiilor financiare și a hotărârii asociaților.

Varianta 3: conversia unor sume creditate de asociați (când firma a fost finanțată din creditare)

Foarte multe firme funcționează ani de zile pe baza creditării de la asociați. În anumite situații, o parte din acele sume poate fi convertită în capital social.
Este o variantă logică atunci când:

• firma are deja datorii către asociați (creditare) și vrei să „stabilizezi” capitalurile proprii;
• vrei să crești capitalul social fără să aduci bani noi;
• ai nevoie de un capital social mai mare pentru parteneri/bancă/licitații.

Și aici e foarte important: conversia trebuie documentată corect și înregistrată contabil corect.

Greșeli frecvente (și de ce apar probleme la dosar)

În practică, majorarea capitalului social nu este „greu de făcut”, dar apar respingeri sau amânări de dosar tocmai din cauza unor greșeli mici:

• Confuzia între capital social și creditare: oamenii cred că „dacă am băgat bani în firmă, sigur e capital”. Nu, depinde de documente și înregistrări.
• Lipsa hotărârii corecte a asociaților sau formulări incomplete în actele depuse.
• Capital „pe hârtie” fără suport în mișcări financiare și în contabilitate (mai ales la aport în numerar).
• Amânarea până când ai nevoie urgentă de o altă operațiune la ONRC și ajungi să le faci pe toate „în grabă”.

Checklist rapid: verifică în 10 minute dacă ai de făcut ceva

1. Deschide ultimul bilanț depus și verifică cifra de afaceri netă.
2. Verifică în actul constitutiv / ONRC ce capital social ai înscris.
3. Dacă ai depășit 400.000 lei, notează: trebuie să ajungi la minim 5.000 lei (și să respecți termenul legal).
4. Alege varianta de majorare: numerar / profit și rezerve / conversie creditare.
5. Discută cu contabilul înainte de dosar, ca să fie perfect aliniate: acte + contabilitate + mișcări în cont.

Întrebări pe care le primesc des

Dacă am cifră de afaceri 410.000 lei, trebuie să fac majorarea imediat pe 1 ianuarie 2026?

Nu vorbim de „imediat din prima zi”, pentru că există termen de conformare. Dar recomandarea mea este să o planifici din timp,
tocmai ca să nu te prindă într-un moment în care ai și alte operațiuni urgente.

Dacă am sub 400.000 lei, trebuie să urc capitalul social la 500 lei?

Pragul de 500 lei este relevant în special pentru firmele nou înființate din 2026. Pentru firmele deja existente, obligația de majorare se leagă de pragul de 400.000 lei și de capitalul minim de 5.000 lei atunci când este depășit.
Dacă ești sub prag, poți păstra capitalul social actual, dar uneori merită ajustat strategic (parteneri, credite, imagine).

Majorarea capitalului social mă costă impozite?

Nu este un impozit în sine. Discutăm de o modificare de structură/finanțare, nu de o taxă. Costurile sunt în zona de documente, dosar, eventual servicii/consultanță, nu de impozitare directă.

Concluzie

Din 2026, capitalul social devine un subiect care trebuie urmărit, mai ales dacă firma ta crește.
Pentru unii antreprenori va fi o formalitate simplă (de exemplu, majorare de la 200 lei la 5.000 lei), dar rămâne o obligație de conformare care trebuie făcută corect: acte, bani/structură, contabilitate.

Dacă ai depășit pragul de 400.000 lei cifră de afaceri netă sau ești aproape de el, recomandarea mea este să nu lași pe final.
O verificare simplă acum îți economisește timp și complicații mai târziu.